Personeelsplanning en -budgettering

OrgPlan biedt twee software pakketten aan: My-OrgChart en My-OrgPlan. De eerste is voor de organigrammen van vandaag en de tweede is voor de organigrammen van morgen (ofwel voor de strategische personeelsplanning).

Je huidige en je toekomstige organisatie in beeld met My-OrgChart en My-OrgPlan. Van een afstand lijken de organisatieplaatjes van (eer)gisteren en (over)morgen erg op elkaar. Het verschil zit ‘m niet in de weergave, maar in de totstandkoming.

De personeelsgegevens van gisteren staan netjes in het HR-systeem. Ze hoeven slechts te worden opgehaald voor weergave aan het personeel.

De personeelsgegevens van morgen bestaan nog niet op een paar uitzonderingen na, zoals een pensioendatum of een einddatum jaarcontract. Ze zullen eerst gemaakt moeten worden door het management team.

Doelgroepen:

Voor wie zijn My-OrgChart en My-OrgPlan bedoeld? De doelgroep voor My-OrgChart zijn de werknemers (EMPL). De doelgroep voor My-OrgPlan is het Management Team (MT), bestaande uit recruiting (RECR), human resources (CHRO), finance (CFO) en het lijnmanagement (LMGR).

Interfaces:

Interfaces zijn mogelijk met LinkedIn en met HR-systemen (o.a. AFAS, Cobra, HR2Day, NMBRS, SAP, Visma en Workforce). De beschikbare kandidaten worden opgehaald uit LinkedIn (volgers) en je HR-systeem (sollicitanten en werknemers).  In principe kan er met ieder HR/Payroll-systeem een interface gerealiseerd worden voor My-OrgChart en My-OrgPlan. Daarna wordt er georganiseerd en geformeerd totdat het gewenste resultaat bereikt is. De resultaten worden in portals geplaatst, ervan uitgaand dat er een managementteam aanwezig is dat over organisatievraagstukken beslist. Het eindresultaat wordt teruggeplaatst in je HR-systeem. Deels via bestandsimporten en deels via gestuurd muteren.

Toegankelijk via het web:

De eindresultaten kun je zowel vanaf servers (shared disks) of webservers toegankelijk maken. Voor dat laatste heb je een portal, bij voorkeur een workspace-omgeving, nodig. Ondermeer om de beveiliging te regelen. Vrijwel iedere omgeving wordt ondersteund.