Strategische PersoneelsPlanning

Software

Dit zijn de software oplossingen die My-OrgPlan biedt (incl. de belanghebbende):

Deze oplossingen komen tot stand nadat de gebruiker eerst een planningsbestand (SandBox) heeft aangelegd, waarvoor My-OrgPlan de faciliteiten aanreikt..

SandBox

My-OrgPlan werkt met “SandBox” gegevens, die ooit afkomstig waren uit HR|Payroll-systemen, maar inmiddels zo veranderd zijn dat ze een eigen leven leiden. Met HR|Payroll-systemen kun je niet simuleren. Ze moeten tot op de cent nauwkeurig kloppen, omdat ze leiden tot uitbetalingen, belastingaangiftes en accountantcontroles. In de SandBox kun je stoppen wat je wil en kun je naar hartelust data veranderen en simuleren. De bestanden zijn vrijblijvend en meestal tijdelijk. Ze beschrijven vooral de toekomst.

Je huidige of je toekomstige organisatie in beeld. Van een afstand lijken beide organisatieplaatjes erg op elkaar. Het verschil zit ‘m niet zozeer in de weergave, maar in de totstandkoming van de data.

  • De personeelsgegevens van gisteren staan netjes in het HR-systeem. Ze hoeven slechts te worden opgehaald voor weergave.
  • De personeelsgegevens van morgen bestaan nog niet op een paar uitzonderingen na, zoals een pensioendatum of een einddatum jaarcontract. Ze zullen eerst moeten worden gemaakt, zoals: straks een stoel (formatieplaats) erbij, een sollicitant die werknemer wordt en een andere werknemer die met pensioen gaat. We onderscheiden daarbij personen (Ist) en stoelen (Soll).

Doelgroep

Voor wie is My-OrgPlan bedoeld? De doelgroep voor My-OrgPlan is het Management Team (MT), bestaande uit recruiting (RECR), human resources (CHRO), lijnmanagers (LMGR) en finance (CFO).

Modules

Het verschil tussen My-OrgChart en My-OrgPlan komt met name in de module-inzet tot uitdrukking. Simpel gezegd: de My-OrgChart gebruiker hoeft slechts te kunnen “lezen” en de My-OrgPlan gebruiker moet kunnen “lezen, schrijven en extrapoleren”. In module termen: voor de My-OrgChart gebruiker volstaat de Viewer, voor de My-OrgPlan gebruiker staan de Viewer, de Editor en de TimeSerie ter beschikking.

Er zijn nog meer modules en producten die een rol spelen: Connector, Hosting en Workspace. Allereerst de Connector. Deze verbindt het HR-systeem met My-OrgChart resp. My-OrgPlan. Tenslotte is er meestal een Workspace bij betrokken om de eindresultaten in op te slaan. Connectoren zijn er met de HR-systemen: ADP, AFAS, SAP, SDWorx, Sympa en Visma (HR2Day, NMBRS, en Talent). In principe kan er met ieder HR/Payroll-systeem een interface gerealiseerd worden. 

Verder is er (Software) Hosting. Onze software wordt gehost en is in de cloud beschikbaar. Je kunt er ook voor kiezen om On Premise te draaien. Tenslotte is er meestal een Workspace bij betrokken om de output beveiligd  in op te slaan.

Toegankelijk via het web

De eindresultaten kun je zowel vanaf servers (shared disks) of webservers toegankelijk maken. Voor dat laatste heb je een portal, bij voorkeur een workspace-omgeving, nodig. Ondermeer om de beveiliging te regelen. Vrijwel iedere omgeving wordt ondersteund.